PepsiCo Foods khánh thành nhà máy tại KCN Đồng Văn I mở rộng (Ninh Bình) - sự kiện mang tầm vóc đối ngoại với sự hiện diện của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình và ban lãnh đạo PepsiCo Foods. A.M Agency đảm nhận khâu tổ chức nghi lễ, điều phối hiện trường và trải nghiệm thương hiệu cho khách mời.
Bối cảnh & Thách thức
Lễ khánh thành nhà máy của một tập đoàn đa quốc gia như PepsiCo đòi hỏi tiêu chuẩn tổ chức tương xứng - chỉn chu về hình ảnh, logistics và giao thức tiếp đón khách mời cấp cao. Đây là một sự kiện thu hút sự chú ý của truyền thông và đối tác, nên mọi chi tiết về nhận diện thương hiệu lẫn nghi thức đều phải nhất quán và không có chỗ cho sai sót.
Sự hiện diện của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam nâng mức độ phức tạp lên một tầng khác so với sự kiện doanh nghiệp thông thường. Giao thức ngoại giao yêu cầu thứ tự tiếp đón, vị trí chỗ ngồi và nghi thức đều phải tuân theo quy chuẩn. Đồng thời, sự tham dự của lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình đặt ra yêu cầu giao thức tiếp đón cơ quan nhà nước - thứ tự đón tiếp, phát biểu và nghi lễ cắt băng khánh thành đều cần được phối hợp và phê duyệt trước.
Địa điểm tại khu công nghiệp đòi hỏi dàn dựng toàn bộ không gian sự kiện - sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, khu tiếp đón và khu trải nghiệm thương hiệu - phù hợp với chuẩn nhận diện của PepsiCo.
Giải pháp của A.M Agency
Dàn dựng sân khấu và không gian nghi lễ mang nhận diện PepsiCo nổi bật - sân khấu chính cho phần phát biểu và nghi thức khánh thành, hệ thống màn hình LED cho phần trình chiếu, backdrop và cổng chào thương hiệu. Chúng tôi đảm bảo hình ảnh trang trọng, nhất quán với chuẩn visual của tập đoàn trên mọi điểm chạm.
Điều phối tiếp đón theo đúng thứ bậc giao thức - từ đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ đến lãnh đạo tỉnh Ninh Bình và ban lãnh đạo PepsiCo Foods. Chúng tôi xây dựng kịch bản tiếp đón và sơ đồ chỗ ngồi được phê duyệt trước ngày H, đảm bảo mỗi đoàn khách được đón đúng thứ tự, dẫn đúng vị trí và có người phụ trách riêng suốt sự kiện.
Vận hành hiện trường và quản lý dòng khách mời - điều phối khách mời di chuyển qua các khu vực (tiếp đón → nghi lễ → khu trải nghiệm thương hiệu) một cách trật tự, đảm bảo chương trình diễn ra đúng rundown và đúng thời gian.
Trải nghiệm thương hiệu cho khách mời - khu trưng bày sản phẩm và điểm tương tác thương hiệu của PepsiCo, giúp khách mời tiếp cận trực tiếp với danh mục sản phẩm trong khuôn khổ sự kiện.
Quy mô triển khai
- Địa điểm: Nhà máy PepsiCo Foods, KCN Đồng Văn I mở rộng, Ninh Bình
- Thành phần tham dự: Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình, ban lãnh đạo PepsiCo Foods
- Hạng mục chính: Sân khấu nghi lễ, hệ thống kỹ thuật, khu tiếp đón VIP, khu trải nghiệm thương hiệu, vận hành hiện trường
- Loại hình: Lễ khánh thành nhà máy, tiếp đón ngoại giao
Kết quả
Lễ khánh thành diễn ra đúng kịch bản, đúng giao thức - từ phần tiếp đón đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ và lãnh đạo tỉnh Ninh Bình đến nghi lễ khánh thành và phần trải nghiệm thương hiệu. Toàn bộ chương trình được vận hành đúng thời gian, nhận diện PepsiCo nhất quán trên mọi điểm chạm.
Dự án này khẳng định năng lực của A.M Agency trong việc tổ chức sự kiện cấp doanh nghiệp đa quốc gia có yếu tố ngoại giao - nơi giao thức tiếp đón và chuẩn nhận diện thương hiệu phải được kiểm soát chặt chẽ.
Kết quả đo lường:
- Sự kiện hoàn thành: Đúng kịch bản, đúng thời gian
- Giao thức tiếp đón: Thực hiện đúng thứ bậc cho đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ và lãnh đạo tỉnh Ninh Bình
Bạn cần tổ chức lễ khánh thành nhà máy hoặc sự kiện cấp doanh nghiệp có yếu tố ngoại giao? A.M Agency có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khánh thành quy mô lớn - bao gồm giao thức tiếp đón, dàn dựng nghi lễ và trải nghiệm thương hiệu cho khách mời.
