Tháng 9/2022, Andros Vietnam giao cho chúng tôi một nhiệm vụ khá đặc biệt: đưa Fruit Me Up vào tay trẻ em tiểu học - không phải tại siêu thị hay trung tâm thương mại, mà tại chính trường học của các em. Chiến dịch trải rộng 5 tỉnh thành từ miền Nam ra miền Trung, với KPI rõ ràng: gần 10.000 phần sampling. A.M Agency phụ trách toàn bộ vận hành - từ liên hệ trường, đào tạo đội promoter đến báo cáo KPI hàng ngày.
Bối cảnh dự án
Trường học là một kênh sampling rất hiệu quả cho sản phẩm trẻ em, nhưng cũng là kênh khó vận hành nhất. Mỗi trường có quy định riêng, lịch học riêng, và cần sự đồng ý từ ban giám hiệu. Chúng tôi không chỉ cần xin phép mà còn phải chuẩn bị thư giới thiệu, lịch triển khai cụ thể, cam kết an toàn vệ sinh thực phẩm - tất cả trước khi promoter đặt chân vào trường.
Thêm vào đó, chiến dịch không chỉ ở TP.HCM mà mở rộng ra 4 tỉnh thành nữa: Cần Thơ, Cao Lãnh (Đồng Tháp), Mỹ Tho (Tiền Giang) và Nha Trang. Mỗi địa bàn có đặc thù khác nhau - trường học ở miền Tây vận hành khác với trường tại thành phố lớn. Đội promoter phải được tuyển và đào tạo tại chỗ, hàng phải được phân phối về đúng địa điểm đúng thời gian.
Triển khai chi tiết
5 tỉnh thành, 11 trường tiểu học
Chúng tôi triển khai sampling tại các trường tiểu học, mỗi trường 2-4 session, kéo dài từ tháng 9 đến tháng 10/2022:
TP.HCM (KPI: 3.040 mẫu):
- Trường Nguyễn Trọng Tuyển (Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.21, Bình Thạnh) - 4 session
- Trường Tân Trụ (Nguyễn Phúc Chu, P.15, Tân Bình) - 4 session
- Trường Trần Quang Khải (Trần Quang Khải, Tân Định) - 2 session
- Trường Trần Hưng Đạo (Trần Đình Xu, Nguyễn Cư Trinh) - 3 session
- Thời gian: 6/9 - 28/9/2022
Cần Thơ (KPI: 1.760 mẫu):
- Trường Ngô Quyền (Nguyễn Khuyến, Tân An, Ninh Kiều) - 4 session
- Trường Kim Đồng (Đường Số 20, P. Kim Khánh, Ninh Kiều) - 4 session
- Thời gian: 12/9 - 4/10/2022
Cao Lãnh, Đồng Tháp (KPI: 1.920 mẫu):
- Trường Lê Văn Tám (Lê Thị Riêng, Phường 5) - 4 session
- Trường Chu Văn An (Nguyễn Văn Trỗi, Phường 2) - 4 session
- Thời gian: 13/9 - 5/10/2022
Mỹ Tho, Tiền Giang (KPI: 1.040 mẫu):
- Trường Lê Quý Đôn (Mậu Thân, P.4) - 4 session
- Thời gian: 15/9 - 6/10/2022
Nha Trang (KPI: 1.760 mẫu):
- Trường Phước Hòa 1 (Trần Nhật Duật) - 4 session
- Trường Phương Sài (Lý Thánh Tôn, Vạn Thắng) - 4 session
- Thời gian: 19/9 - 11/10/2022
Tại mỗi trường, promoter vào trong giờ ra chơi hoặc sau giờ học, tổ chức mini-activity gắn với thương hiệu rồi phát sản phẩm. Mỗi session kéo dài khoảng 1-2 tiếng, phát cả hai dòng: Trái Cây Xay Nhuyễn và Nước Ép Thạch Trái Cây.
Logistics & Hàng hóa
Quy mô hàng hóa cho toàn chiến dịch:
- Nhận: 286 thùng sản phẩm
- Sử dụng: 245 thùng
- Tồn kho cuối: 2 thùng (gần như hết sạch)
Tại một số trường, chúng tôi linh hoạt điều chuyển sản phẩm giữa hai dòng: khi học sinh ở một trường thích Nước Ép Thạch hơn, PG chuyển sang phát Thạch thay vì Xay Nhuyễn - tối ưu trải nghiệm cho các em mà không lãng phí sản phẩm.
Kết quả - 9.720 phần sampling
| Tỉnh/TP | KPI | Thực tế |
|---|---|---|
| TP.HCM | 3.040 | 3.200+ |
| Cần Thơ | 1.760 | 1.760+ |
| Cao Lãnh | 1.920 | 1.920+ |
| Mỹ Tho | 1.040 | 1.040+ |
| Nha Trang | 1.760 | 1.800+ |
| Tổng | 9.520 | 9.720 |
9.720 phần sampling đã phát đến tay học sinh tiểu học - gồm 5.600 phần Trái Cây Xay Nhuyễn và 4.120 phần Nước Ép Thạch. Toàn bộ 5 tỉnh thành hoàn thành đúng KPI trong vòng 5 tuần.
Quy mô triển khai
- Thời gian: 6/9 - 11/10/2022 (5 tuần)
- Tỉnh thành: 5 (TP.HCM, Cần Thơ, Cao Lãnh, Mỹ Tho, Nha Trang)
- Trường tiểu học: 11 trường, tổng 40+ session
- Tổng sampling: 9.720 phần (KPI đề ra: 9.520)
- Hàng hóa: 286 thùng nhận → 245 thùng sử dụng → 2 thùng tồn
- Sản phẩm: Trái Cây Xay Nhuyễn (5.600) + Nước Ép Thạch (4.120)
School tour sampling Fruit Me Up - triển khai tại các tỉnh thành
Đội promoter phát sampling tại trường tiểu học toàn quốc
Bạn cần đưa sản phẩm đến tay nhóm khách hàng mục tiêu tại trường học hoặc cộng đồng? Nếu chiến dịch của bạn cần sampling tại nhiều tỉnh thành, phối hợp với nhà trường hoặc cơ sở giáo dục - A.M Agency có kinh nghiệm vận hành trên phạm vi toàn quốc với đội ngũ tại chỗ.
