Concert Anh Trai Say Hi - hiện tượng âm nhạc lớn nhất Việt Nam năm 2024 - và chúng tôi nhận brief từ PepsiCo Vietnam cho một nhiệm vụ rõ ràng: biến Lay's thành một phần trải nghiệm concert, không chỉ là logo trên backdrop. A.M Agency triển khai toàn bộ activation "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn" tại khu brand village qua 3 đêm diễn của Concert Anh Trai Say Hi - từ TP.HCM (Bờ Sông Park, Vạn Phúc City) ra đến Hà Nội - gồm booth production, đội promoter cơ động và hệ thống bán hàng tại điểm.
Bối cảnh & Thách thức
Anh Trai Say Hi không phải concert thông thường - đây là series concert có sức hút lớn nhất ngành giải trí Việt Nam năm 2024, vé bán hết trong vài phút, khán giả Gen Z từ khắp nơi đổ về. Lay's muốn xuất hiện không chỉ như nhà tài trợ thụ động mà là một phần trải nghiệm trực tiếp - tương tác với đúng nhóm khán giả mục tiêu ngay tại concert.
Khi nhận brief cho chuỗi hoạt động xuyên suốt các đêm diễn, thách thức đặt ra rõ ràng. Activation tại concert quy mô lớn có đặc thù riêng: hàng nghìn người di chuyển liên tục, traffic tập trung cao điểm trước show và giờ giải lao rồi giảm mạnh khi nghệ sĩ đang biểu diễn. Booth phải xử lý được lượng khách peak mà không tạo hàng chờ quá dài. Mechanic tương tác phải đủ đơn giản để thực hiện trong vài phút - khán giả concert không dừng lại lâu cho bất kỳ thương hiệu nào.
Thêm vào đó, khu brand village có nhiều thương hiệu cùng activation - Lay's cần nổi bật giữa sự cạnh tranh thị giác và thu hút từ các booth khác xung quanh. Đây không phải lần đầu chúng tôi làm việc với Lay's trong năm 2024 - trước đó chúng tôi đã triển khai sampling activation tại các sự kiện âm nhạc khác, bao gồm cả hoạt động sampling tại sự kiện Rap Viet (Bling Club HCM ngày 15-16/07 và Aplus Hà Nội ngày 18-19/07/2024), nên đội đã có kinh nghiệm vận hành PG/PB trong môi trường sự kiện giải trí đông đúc.
Booth "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn" tại khu brand village - hệ khung truss với branding Lay's xanh-vàng, đội promoter đồng phục vàng phục vụ khán giả
Concept: "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn"
Chúng tôi xây dựng activation dưới concept "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn" - cụm từ vừa mang tính giải trí, dễ nhớ vừa liên kết trực tiếp với sản phẩm. Toàn bộ booth production, nhân sự và vận hành do đội A.M Agency phụ trách.
Booth truss structure quy mô lớn - chúng tôi dựng tent booth với hệ khung truss chuyên nghiệp, banner "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn" treo cao để nhận diện từ xa trong khu brand village. Tông màu xanh đậm-vàng đặc trưng Lay's tạo điểm nhấn thị giác nổi bật. Booth tích hợp khu sampling, khu tương tác và khu bán combo sản phẩm - chúng tôi thiết kế flow để phục vụ nhanh lượng lớn khán giả cùng lúc.
Sampling flow và bán hàng combo - khán giả ghé booth hoặc gặp promoter → thử chip Lay's miễn phí → mua combo sản phẩm nếu thích. Chúng tôi vận hành cả hai luồng: sampling miễn phí để tạo trải nghiệm, và bán combo tại điểm để convert ngay thành doanh thu cho brand.
Promoter Lay's (áo vàng) chủ động tiếp cận và phát sampling cho khán giả tại khu vực ngoài trời của concert
Triển khai thực tế
Đội promoter đồng phục vàng Lay's - toàn bộ PG/PB mặc áo vàng và mũ lưỡi trai Lay's, dễ nhận diện trong đám đông hàng nghìn người. Đội không chỉ đứng tại booth mà chủ động di chuyển ra khu vực xung quanh, trực tiếp tiếp cận từng nhóm khán giả đang chờ hoặc đi dạo - mở rộng reach đáng kể ra ngoài phạm vi booth cố định. Supervisor giám sát liên tục, đảm bảo đội duy trì năng lượng và nhất quán suốt ca.
Bố trí nhân sự theo traffic pattern - chúng tôi xếp nhiều promoter hơn trong khung giờ cao điểm (1-2 tiếng trước show, giờ giải lao), giảm lại trong lúc show đang diễn. Sản lượng sampling được tính toán và phân bổ để duy trì đến cuối show, không phát hết sớm rồi booth trống.
Quy mô triển khai
- Sự kiện: Concert Anh Trai Say Hi (3 đêm diễn)
- Concept activation: "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn"
- Day 1: 28/09/2024 - Bờ Sông Park (TP.HCM)
- Day 2: 19/10/2024 - Vạn Phúc City (TP.HCM)
- Day 3: 07/12/2024 - Hà Nội
- Hình thức: Booth production + sampling + bán combo + check-in Negav diecut
Khán giả tương tác tại booth Lay's - khu vực brand village của concert Anh Trai Say Hi
Kết quả
Booth "Concert Có Lay's Cuốn Cuốn" nằm trong nhóm có traffic cao nhất tại khu brand village - vị trí đặt booth, visual impact từ hệ truss, và đội promoter cơ động tạo brand presence vượt trội so với diện tích booth thực tế.
Mô hình promoter cơ động (chủ động ra ngoài booth tiếp cận khán giả) mở rộng đáng kể phạm vi tiếp cận - không bị giới hạn bởi lượng người tự ghé booth. Hàng nghìn brand impression trực tiếp trong vài tiếng, với nhóm đối tượng chính xác (Gen Z, trẻ, năng động) trong trạng thái tâm lý tích cực.
Kết quả bán hàng - Day 1 (28/09/2024, Bờ Sông Park):
- Combo orders: 3.033 đơn
- Sản phẩm bán ra: 4.524 units
- Doanh thu tại điểm: 28.072.000 VND
Day 2 (Vạn Phúc City) và Day 3 (Hà Nội)
Sau kết quả tích cực tại Day 1, chúng tôi tiếp tục triển khai activation Lay's tại Day 2 (19/10/2024, Vạn Phúc City) và Day 3 (07/12/2024, Hà Nội). Format booth và đội promoter giữ nguyên mô hình đã vận hành thành công, điều chỉnh layout phù hợp từng venue - riêng Day 3 tại Hà Nội, chúng tôi vận chuyển toàn bộ booth và thiết bị (gồm máy gắp thú, diecut Negav) từ TP.HCM ra Bắc. Việc PepsiCo giao liên tiếp cả 3 đêm diễn cho thấy họ đánh giá cao hiệu quả activation và tin tưởng chúng tôi vận hành ổn định qua nhiều show.
Thương hiệu của bạn sắp xuất hiện tại một sự kiện lớn? Nếu bạn cần booth activation, đội promoter hay hệ thống sampling và bán hàng tại concert và festival - chúng tôi đã triển khai nhiều dự án tương tự và có thể hỗ trợ từ giai đoạn lên concept đến vận hành tại điểm.
